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怎么用“一二三法则”给下属定目标?
汤君健
罗辑思维
2023年3月25日

(原文發表於2023年3月22)

 
​作为管理者,带团队的一项重要工作,就是给下属定目标、分任务。那么,怎么定目标,既能为团队设定一定的挑战,又不至于挫败士气?怎样分任务才能避免“平均主义”,充分调动每个人的积极性?

得到课程《汤君健·给中层的管理课30讲》主理人汤君健,曾在课程中分享过一个定目标的“一二三法则”。这其中的“一二三”具体是什么,怎么用?在不同阶段,又怎样找抓手,激发下属的工作热情?汤君健老师将为你一一分解。

来源:得到课程《汤君健·给中层的管理课30讲》

作者:汤君健,得到《怎样成为带团队的高手》《给中层的管理课30讲》等课程主理人,曾任宝洁全国零售渠道销售总监。

作为中层管理者,我相信,像“目标要符合SMART的原则”,对你来说已经很熟悉了。
今天,我不是要给你普及浅显的管理工具,而是想帮你解决一个特别头痛的问题——怎么把战略变成目标,再把目标变成任务分配下去?
还是说一个我自己的经历。
刚做团队负责人的时候,我在分配目标上犯过严重的低级错误。当时,我的总目标是增长15%,为了彰显公平,我把团队目标平均分配了下去。
结果,负责大客户的下属,说自己盘子已经很大了,15%的增长目标肯定完不成,要降低;负责新客户的小组,说公司给的促销费用太少,15%的目标自己肯定完不成,也要降低。
我一心软,就帮他们把各自的目标减下来。

到了年底,我下属们的业绩完成率都特别好。可加起来到我这,我自己15%的业绩总目标没完成,真的是一种“哑巴吃黄连”的感觉。

1

目标制定的“一二三法则”

怎样才能定出让团队每个人都服气的目标,把任务真正分配下去呢? 为了解决这个问题,我专门请教了有经验的前辈,我才知道制定目标一定要符合“一二三法则”。
接下来,我讲讲什么叫“一二三法则”。
“一”是说一个原则。
目标制定有一个总原则,叫“好地种好粮”,平均主义反而是不公平的。
如果不考虑各团队客观环境和自身能力的不同,简单地平均分配目标和资源,会让下属觉得你这个老板是个外行。
比如,新客户开发是团队的战略未来,我却放了几个刚实习转正的同事在新客户组;大客户组相对来说维持不变就好,我却集中了团队的精兵强将。
这时候,首先就要把人员做一次调配。把好粮种到好地上,让优秀的员工或者团队,承担更高的责任,出更多的业绩。
说完了总原则,再看“二”,好目标有两个标准,分别是:“跑赢大盘”和“跑赢自己过往”,两者取高值。
回到刚才我的例子,不应该只看客户大还是小,而应该看两类型客户的自身增长。
比如,“新客户组”这个细分市场,每年有30%的增速。就算我们去年只增加了20%,今年我还是必须要定一个30%的目标,这叫“跑赢大盘”。
不然我低于30%干了一年,就等于份额占比小了,岂不是白干了?
而大客户组,市场在萎缩,竞争对手也就是5%的增长。不过,我们去年做到了6%,那么我应该定7%,“跑赢自己过往”。
总之,“跑赢大盘”和“跑赢自己过往”,就是好目标的标准
最后是“三”,是说把指标分下去的三个工作,分别是:

第一,分目标是个把“抓手”找出来的过程。

第二,分目标是一个持续迭代的过程。

第三,分目标更重要的是把责任感分下去

我来具体说一下。

2

分目标是个把“抓手”找出来的过程

首先,什么叫分目标是一个把“抓手”找出来的过程?
抓手,就是为了达成业绩,背后要做的管理动作和运营动作。
怎么找抓手呢?我拿个例子给你讲。
假设,你是一家服装公司的区域经理,你下面管着20来个门店。那么,你在给店长们分解门店任务的时候,可以参照我在下图中放的公式。
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