(原文發表於2023年4月7日)

管理者做时间管理，最大的苦恼之一，就是总“不可避免”地困在一个接一个会议中。这些冗长而没有共识的会议，也在某种程度上消磨了团队的士气。

1957年，英国管理学者西里尔·诺斯古德·帕金森曾提出一个“帕金森琐碎定律”，这个定律说的是，一个组织中的成员，往往会把过多的时间和精力花费在一些琐碎的争论上，真正重要的决定反而可以轻松过关。

怎样避免会议中出现“帕金森琐碎定律”呢？《经济学人》在一篇文章中介绍了几个方法：

第一，开会前要做好充足准备，才能让会议发挥出最佳效果。

会议主持者除了做好准备外，还需提前告知参与者会议的主题，避免参与者产生措手不及的感觉，“出乎意料经常会让人对计划产生负面反应”。

第二，提前确定开会的目的。

某个会议是为了让员工认可管理层的决定，还是想了解员工的想法和问题？如果目的是前者，就应该让支持管理层决定的员工先发言，主导会议的议题；如果目的是后者，就要想办法鼓励普通员工发言，比如建立一个“不打断员工发言”的规定，并把每个员工的发言限制在2-3分钟之间，控制会议时长。

第三，会议一开始就处理那些最重要、最有争议的问题，不要留到最后。