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脱不花:AI时代,职场人如何建立不可替代的竞争力?
脱不花
罗辑思维
2023年5月5日

(原文發表於2023年4月26)

 
 
ChatGPT的到来,让许多职场人感到前所未有的严峻挑战。在AI时代,我们要如何培养和强化自己的不可替代性,在职场中持续闯关?得到CEO、“得到训练”的主理人脱不花给出的答案是,用沟通建立你不可替代的竞争力。
过去一段时间,脱不花带领“得到训练”团队,以沟通为主线,完成了训练营系列课程的全面升级。除了对《管理者沟通训练营》进行了重要迭代之外,还新推出了《优秀员工沟通训练营》《高潜员工沟通训练营》《中高级管理者沟通训练营》
全新的课程体系,涵盖了从初入职场,到成为储备干部,从成为胜任管理者,到成为中高级管理者的四个职场发展阶段,并萃取出每个阶段的12项重要沟通能力,帮你顺利渡过职场发展的48关,为你的职业生涯护航。

那么,在职场的进阶道路上,都有哪些重要关卡?职场人又可以如何利用沟通,掌握主动权,少走弯路,顺利破局通关?接下来,脱不花将分享她为你准备的解决方案。

 

你好,我是脱不花。
前两天一位得到的同学问我:“花姐,当AI可以这么大程度上替代掉人的时候,人的价值,人的竞争力在什么地方?”我告诉他,其实我们每个人都有非常关键的不可替代的竞争力,这个竞争力简单来说叫做“你是个人”
今天的AI,在回答问题、写文章、做PPT、画图等方面,都有非常强的能力。但是只有人可以做到,在你不用输入指令,不用张嘴问问题的时候,仅仅是看着你,就能判断得出来你大概是个什么样的人。
当你问一个问题的时候,只有人能判断得出来你到底想问的是不是某一个问题。也只有人才能判断出来,你开的玩笑,到底是在讽刺还是赞美。
在今天这个背景下,我们要重新理解人的能力。人的身上所有不可被替代的能力,都是源于我们是个活生生的人,我们能理解全息的信息,能理解那些说得出口的、说不出口的所有信息,我们能够去管理自己的人生目标,能体察自己和他人的情绪,我们能让每一场沟通都有温度。

所以,我们要重新理解怎么在职场奋斗,重新定位每个发展阶段所面对的考验,才能取得我们想要的成就。

职场发展的四个重要阶段
我们从毕业来到社会上,成为一个社会人,成为一个江湖人,成为一个职场人,经常需要不断地试错、摔跤。甚至有的人不幸摔得鼻青脸肿,付出惨痛的代价。
只有一小部分人能在这个过程当中吸取教训,知道这儿有个坑,那儿是一条弯路,这个地方我下次得避开,不能犯重复的错误。
但是过了一年,新人进入职场,还是会在同样的地方踩坑,还是可能会踏上同一条弯路。
这是因为对于我们来说,整个职场通关的过程,不是一个透明化的道路。所以在过去的两年多时间里,我们一直在做沟通研究,做职场能力研究,本质上就是想破解这条路。
一个年轻人从初入职场,一直到走上中高层的位置,整个过程通常发生在 15 年时间之内,也就是 25 岁左右到 40 岁之间。
在职业奋斗这最重要的 15 年,它背后的规律可不可以被破解?我们是否可以避开前面无数人犯过的错误,一次性就做对?
为了破解这个难题,我们把职场分为 4 个最主要的阶段:
第一个阶段叫做成为优秀,从大多数变成前20%。
为什么这样划分呢?因为绝大部分人进入职场之后,头一年的时间其实都是懵懵懂懂的,在这个阶段,大家还沿用着自己在学生时期,在家庭中所形成的习惯或者经验,在处理工作时并不知道应该怎么做,才能成为被优先晋升、被优先加薪、被优先奖励、被领导重视的那个人。
几乎绝大部分规范化的组织,都会有所谓 A、B、C、D 的绩效考核,所谓的前20%就是被打A。能够成功取得A绩效,你会获得更多的机会,加薪优先,晋升优先。在职场,还真的得赢在起跑线上。
从大多数普通人成为一名前20%的优秀员工,你一定要闯过的12关,包含了怎么接任务赢得信任、怎么表达不同的看法、怎么回应批评、怎么做好线上沟通提升效率,以及怎么通过请教,打造自己的职场好人缘等。
比如,有些职场人对职场规则的理解不清晰,不知道怎么接活儿,怎么应对批评,怎么在线上也能推动事儿,怎么给领导提意见。这些事儿都是职场中带引号的“规矩”。你知道这些规矩,就可以用好规矩,把活儿接好、干好。
但是如果你不知道,你会发现自己总是干得特别累。领导布置工作不清楚,锅是自己的;领导决策错误,最后不知道为什么,锅也是自己的;领导已读不回,锅还是自己的。疲于奔命,本质上还是不知道在哪些关键节点上,要用沟通主动向前一步。
再比如,有些“老黄牛”不会表现自己,不知道怎么请示汇报,怎么参加会议,怎么展示自己的成果,怎么打造自己的职业形象。他们会说,我不需要表现自己,我只想好好做事,把工作做好。我相信是金子总会发光的,领导和同事一定会看见我的努力的。
但是往往事与愿违。为什么?
因为大家都忙,没人每天盯着你看。如果你不用正确的方式表现自己,你50%的努力是会被忽略的。
第二个阶段叫做职场冲锋点。
管理学上有一个研究发现,当你已经成为优秀员工一两年之后,士气会跌到一个谷底。你明明应该更胜任了,更有经验了,为什么士气却不如以前高了?很简单,因为现有的工作你已经熟悉了,但是新的挑战又还没有来。我认识的很多优秀员工,都倒在了这条冲锋的路上,真的非常可惜。
这种时候对于很多人来说,通常会选择跳槽,开始摸鱼吧,反正我也都会了。但是很少有人会告诉你说,在这个阶段,其实是你的组织和你的领导正在考察你。所以这一关是冲锋的一关,也就是高潜关,就是怎么成为一个高潜员工。
什么叫高潜?这个潜,是潜力的潜,就是储备干部的意思。
这一关的12个核心问题就是,怎么样去面对突然被换工作,突然被轮岗,突然被要求带一个新人,突然被要求去接手一个可能比较拉胯的项目?怎么能有正确的心态去理解,这其实是组织在考察你?
有潜力、有前景的员工,在传统企业里面可能叫储备干部,在体制内叫后备人才,在时髦的公司里面叫高潜员工。
其实都是同一个意思,就是从员工中,选拔出优秀且具备管理潜力的那些人,着重地去观察和培养,给他们提供轮岗的机会,给他们提供锻炼的项目机会,在两三年的时间里,给他提供一个管理者的岗位。这个时候很可能你已经进入了 10:1,50:1,甚至100:1的选拔赛。
第三个阶段叫做管理转身。
恭喜你通过了高潜阶段的考验,一咬牙挺过来了,成为了一名管理者。但是当上管理者那天,你会发现怎么老板对我不满意了?我当员工的时候,我是优秀员工,我被高潜考察的时候,我是一个公认的有潜力的人,但是今天我真的当上管理者了,你都任命我了,你怎么每天都对我不满意呢?
非常简单,原来当员工时你练的是长跑,当上管理者之后,你练的是跨栏。你在长跑阶段积累的能力不是没有用,但这是两个比赛项目,做管理也是一个专业。所以,在成为管理者之后,必须要做好转身。
成为管理者,你会发现,时间完全不够用了。下属的问题,客户的问题,业务的问题,领导的问题,通通汇集到你这里。而且遇到的都是新问题,你会感到特别茫然。
当最擅长的事情,变成了“不能自己动手,要教会下属干”的新问题,你可能就不知道怎么办了。当好员工的那套方法,用在管理上,不灵了,还有可能挨批评。
一方面,向下沟通全是问题。
有下属不服管的。下属脾气比你还大,或者根本就不听你的,活儿你根本派不下去。
有下属说不得的。你知道他错了,但你提个意见他还嫌你烦,反怼一句,“领导要不你自己来”。
有的下属教不会。说了一遍又一遍,在哪里犯错就在哪里重新再犯一次,批评也没有用,态度很好,就是不改。
还有的下属特别被动,总要等你干。说了好几天的事,等你急得不行问进度,才知道他不会,也不会主动来求助。时间耽误了,活儿最后就是你给他干。
还有内心脆的、搞心机的、耍威胁的……搞得你每天心里都有一个声音,有这些时间跟他们耗着,自己都把活儿干好几回了。
另一方面,以前向上沟通是求助。现在向上沟通得争信任,争资源。
有时候,你想跟领导把信息拉齐,想让他对你放心,对你们团队上心,但他经常忙得没时间。有时候,你好不容易找到时间,跟他汇报汇报情况,他又嫌你烦:要是事事都找他,要你干嘛。
还有些时候,领导的手伸得特别长,经常直接指挥我的下属,我任务都安排不下去,说要给大领导先干活,感觉自己被架空了。
最后难搞的,好像没有再往前发展的机会了。
在专业条线里,已经到头了,再往上晋升就得管多个条线,但也不会。想突破,但是不知道该找谁聊,也不知道契机在哪里。

工作难,向下沟通难,向上沟通难,发展也难。

最后进入第四个阶段,叫做职场突破。
突破,意味着你要在胜任的基础上,进一步突破职场天花板,成为中高层管理者。对于很多人来说,到了这个阶段就该面对著名的“35岁陷阱”了。
35岁,整个市场对你提出了全新的要求。他们希望你成为一个独当一面的人。这也是一个重要的职场突破点,叫做能不能独当一面,向总监发起冲击。
什么叫总监?总监级别的领导就是手里管好几个部长,他要管理相对复杂的业务条线,且能够独当一面,在这里他仍然要去学习大量新的方法。
当部长的时候,你顶多是个班长,是个排长,靠个人的魅力和个人的付出,基本就能领导一支小小的队伍。
但等你成为一个总监,你的时间已经捉襟见肘,你的精力也已经不足以燃烧了。
比如新接手一个“有问题”的团队,该怎么办?绩效未达标,团队人心散,怎么激励大家?作为空降管理者,怎么积极跑动,为团队争取领导的支持?等等。

好,以上我们说的是职场发展必须要经历的四个阶段,以及每个阶段我们要面临的考题。接下来我们来具体说一说,每个阶段应该如何破局。

四个阶段如何破局?
第一个阶段:优秀关
其实优秀这个阶段,组织和环境对你的要求非常简单,就是靠谱。什么是靠谱?就是交付确定性。你在组织链条中,是一个稳定的、确定的环节,就够了。
不要以为这很简单。很多人都觉得自己很靠谱,也很稳定。那是你了解自己,你知道自己靠谱。但是你站在别人的视角看过自己吗?你的那些不太了解你的同事,还有你的领导,都认为你靠谱、稳定吗?
我见过非常多年轻的同事,他们非常有才华,也非常有锐气。但是他们总是有一种状态,叫“憋大招”。这次的方案,我一定要放一个大招出来,让你看看我的水平。
请注意,这在领导的视角,可不是等着被惊喜,而是随时有可能被惊吓,也就是 “不靠谱”。
谁知道你这次准备憋什么大招呢?出来的水平到底行还是不行?符合公司现在的要求吗?等等等等,都是问题。
如果你也有憋大招心态,请注意,这换算在领导的世界里,就叫不靠谱。
所以,在职场中要想让所有人都发自内心地觉得你靠谱,并不是一件容易的事。
你必须得满足这么几个要求:
工作水平稳定。领导得知道你在干啥,你在往哪努力,同时你要按时、按质、按量地交付你的工作结果。领导不需要额外花时间准备为你擦屁股。
工作状态稳定。放你出去开会、和同事客户对接,你不能一出去就得罪人,或者一出去就被欺负。领导不需要花额外的时间帮你拉偏架。
工作边界稳定。你能管理好任务的优先级,也能上下跑动平衡关系。上下游同事之间的工作交接,你会尽量推动,推不动能举手求助。各级领导的意见,你能汇总吸收之后再处理。领导不会猛然间发现你在干其他人的活,或者你因为等待其他人交活而没有进展。
总之,一个靠谱的员工,在领导和组织的世界里,就是没意外、能放心。别人不需要花时间担心你要掉链子,想着安排人给你补位,这就是最优秀的员工应该有的样子了
到这里你会发现,别人看你的视角,和你看自己的视角,是完全不一样的。每个人看自己,都是连续的。而别人看你,是一个一个的片段。
“憋大招”对你来说是连续的,而对于领导、同事来说,他们看不到你背后连续的努力,只能通过汇报这样一个片段来了解你。
所以,管理好一个一个的片段,才能真正让别人看到你的优点。
那怎么管理呢?还是靠沟通。
在职场上,每一个你和外界接触的触点,其实都是沟通。从接任务、到干活、到任务交接、到展示自己的成果,都要靠沟通完成。
其实优秀员工的这一关,通关起来并不难。不需要你有极高的天赋,或者极强的个人能力。那都是后面的事情。这一关,就是做好沟通,让所有人都知道你是一个非常靠谱的人就够了。
你要相信,只要你通过面试,进了这家公司,你的基础技能就是合格的。你离别人心目中的优秀,其实只差沟通。

向前一步,不走弯路。用沟通,让你通关职场第一关。

第二个阶段:高潜关
到这一阶段,你就发现,我们会面临更复杂的环境和人际关系。除了要表现出“靠谱”之外,你还得具备一定管理能力和拓展能力。
以前你只需要管理好自己手上这点事,但是现在你需要思考得更全面。这一关不需要你真正上手管理,带团队。但是你必须得在部门,在领导面前,在同事中,显示出来自己的领导力,让领导看到自己的管理潜质。
怎么显现呢?还是靠沟通。
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