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淺談組織力
石中劍
2014年5月5日
組者以複數為單位,織者有規律地交集。精準的分工、巧妙的協調,形成組織的強與弱。地產代理收入以累進計算,佣金越多,拆賬比例越高。有些下屬很努力認真工作,生意額卻無法突破,不能做得更多更好,這是為什麼呢?原因可能由於組織力薄弱,許多細節處理欠妥,有疏忽,有紕漏,效益自然不高。

那麼如何解決?筆者提出以下兩點意見以供參考:

1)精準分工:組織離不開階級。小型行由營業員(可能身兼文員、清潔員角色)加上老闆(可能身兼CEO、分行經理、會計、文員、維修員角色)組合而成;中型行資源較多,分工較仔細,由前線及後勤組合而成。組織成員於處理工作時遇上問題,要想得到最及時支援及修正,就必須要有完善架構加上精確分工。例:區域經理負責推動公司政策、達成戰略目標,對前線經理作出監督及協助,並提高士氣;分行經理負責制定戰術,分配及監管分行日常運作,協助及跟進營業員進度等;營業員負責做好收盤、開盤、聯絡、睇樓、還價、促成及跟進交易等工作,各司其職。越分清責任(做好生意)、權利(公平競爭)及義務(更新冷叫),組織性越強。

2)巧妙協調:階級離不開差異。組織成員不同年齡、資歷、輩份、貢獻及職位,引起不同種類及不同層次之矛盾。日常工作中,成員縱橫間講求合作性,處理問題時,立場不一,意見不同在所難免,遇有分歧,避免爭吵,以解決當前問題為先,事後可找機會於互相尊重前提下(對事不對人)作出檢討,久而久之成員間之默契與彈性會增強。前線經理與營業員之間是一種互補而非對立關係,前者有責任防止成員因一時大意或經驗不足而使生意泡湯,協助成員處理好每一宗交易;後者有責任做好自己的生意,為公司即自身事業之發展作出貢獻。主管因應具體情況而主動作出修正或協助,同時,營業員亦因應事情發展而要求主管參與或不參與,有云「將在外,君命有所不受」。成員間越早達成共識,合作性越強,效益越高。
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